工程資料的組成：包括建設單位工程準備階段招投標文件，監理文件，施工文件、工程洽商變更、工程簽證、竣工圖和竣工驗收文件，統稱為建設工程資料。資料由每分部又有若干分項，再根據工程部位劃分若干檢驗批， 資料從檢驗批開始作。 同時要同步進行進場材料報驗，及進場材料取樣復試。分部、分項、檢驗批。

工程資料的重要性：

1、工程資料作為工程項目建設的依據， 資料的進展情況直接影響到工程的竣工驗收及結算。

2、工程資料的完整性直接影響及限制到項目的開工、施工過程、竣工驗收各道環節、工序的進展，為此必須按相關規范、規定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存好。

3、工程資料的簽字蓋章（各參與單位）及時性非常重要，在項目上監理、業主很可能會口頭上（或電話里）說這樣做、哪樣改；在這個時候，無論是監理、還是業主或設計單位代表，有變更的或者有增加的地方，我們必須要讓他們簽字蓋章，為以后竣工驗收及結算做依據。

4、工程資料的及時性可直接影響到項目的進度、及付款。為此，我們在進行每個項目施工時，從項目進場到結算，工程資料的報審必須與施工同步。

工程資料編制質量要求：

1、每個項目從開始進場，由項目經理、技術負責人與監理、業主溝通、協調，由技術負責人負責資料的編制、管理，資料員負責資料的歸檔、收發文件、管理，并且協助技術負責人編制資料。

2、項目開工前，由技術負責人（項目經理配合）負責與監理、業主確定資料歸檔的版本。

3、工程資料報審必須要與施工同步進行，不得滯后。

4、工程資料的報送及接收，必須要雙方在《文件收發登記表》上簽字，確保資料不出現遺漏、并能及時跟蹤資料的簽字蓋章情況及返還時間。

5、需出臺相關資料管理制度、由資料員統一收集、分門別類歸好檔及保管，確保資料的完整性。

工程資料管理規定：

1、為了規范公司工程施工資料的管理， 保證工程資料齊全、 完整、準確、系統和方便使用，特制定本辦法。

2、工程施工資料包括施工前的圖紙會審、技術交底記錄，施工、安裝調試、生產準備到竣工投產全過程形成的，應當歸檔的資料。

3、由資料科長督促各棟號資料承包人負責的各階段工程資料工作的管理。負責施工工程竣工資料的編制工作。

4、工程竣工后，資料科科長負責督促、指導各棟號資料承包負責人進行竣工資料編制、匯總整理工作，以便形成完整的資料體系和資料目錄。對不合格的資料提出整改、完善要求。

5、竣工文件由施工單位資料員按要求進行編制、匯總。工程技術負責人進行檢查、審核。

6、工程竣工資料組卷遵循工程資料形成規律和成套性特點，保持卷內資料的有機聯系。分類科學，組卷合理。

7、工程資料按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷。管理性資料按問題、時間或工程依據性、基礎性組卷。監理文件按文種組卷。原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

8、施工資料按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收順序排列。

9、設備資料按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試等順序排列。

10、竣工圖按專業、圖號排列。

11、組卷內的文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

12、工程竣工后按建設單位規定及合同要求， 向使用單位及其他 （包括檔案館） 單位移交。

13、施工單位的工程竣工資料除應該按照業主要求準備相應的數量，還要留存一份完整資料交甲方工程資料管理人員。